Tietosuojaseloste
Yhdistetty rekisteriseloste- ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §
1. Rekisterinpitäjä
Stockmann Oyj / AB Lindex (myös "Lindex")
Nils Ericsonsplatsen 3, Box 233
S-40123 Göteborg
Sweden
Puhelin: 0800-130 730
Sähköposti: customerservice-fi@lindex.com
Y-tunnus 556452-6514
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Helen Boström
Lindex Sverige AB
Östra Larmgatan 16
S-411 07 Göteborg
Sweden
Puhelin: 0800-130 730
Sähköposti: customerservice-fi@lindex.com
3. Rekisterin nimi
Lindex Shop Online -asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen rekisteröinnin tarkoituksena on mahdollistaa
asiakkuuksien hoitaminen analyysien, markkinointitoimenpiteiden ja
muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden
yhteydessä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä ja
analysoida tietoa ostotapahtumista yleisen ja kohdistetun
markkinoinnin sekä tarjousten perustaksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan perustiedot: Asiakkaan etu- ja sukunimi, osoite,
puhelinnumero, sähköpostiosoite, tiedot suoramarkkinointikielloista
ja -suostumuksista, käyttäjätunnus ja salasana, mahdolliset
asiakkaan antamat lisätiedot lasten lukumäärästä ja
syntymävuosista.
Ostotapahtuman perusteella syntyvät tiedot: Tiedot ostoksesta
(kassa-kuittitiedot) sekä maksuvälinetiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan asiakkailta itseltään, joko suoraan
asiakkaan itsensä kirjaamana tai evästeiden avustuksella (kts.
kohta Evästeiden käyttö). Asiakkuutta ja asiointia koskeva
tietolähde on Lindex. Muita säännönmukaisia tietolähteitä ei
ole.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai
Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Lindex ei luovuta asiakasrekisterin tietoja Stockmann-konsernin
ulkopuolisille kolmansille tahoille. Lindex voi käyttää
yhteistyökumppaneita tietojen käsittelyssä eri toimenpiteiden kuten
analyysien tai painatusten tai luottotarkistusten toteuttamiseksi.
Lindex voi joutua luovuttamaan asiakastietoja viranomaisille
voimassaolevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa
rajoissa. Lindex ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle.
8. Evästeiden käyttö
Lindex käyttää verkkokaupassa evästeitä (ns. cookie), joiden avulla
seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua.
Evästeistä voi lukea lisää Lindex Shop Onlinen sivuilta kohdasta
Cookies.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Lindex -asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti.
Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuurein ja
muin teknisin suojakeinoin. Rekisteriä ei säilytetä
paperitulosteena. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on
rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttäjätunnus ja
salasana. Asiakkaiden henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt,
jotka tarvitsevat näitä tietoja työtehtäviensä
suorittamiseksi.
10. Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä
Lindexin asiakasrekisteriin tallennettuihin tietoihin.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena osoitteella:
Lindex AB
Shop Online Customer Service
Östra Larmgatan 16S-411 07 Göteborg
Sweden
Tarkastuspyyntö voidaan esittää henkilökohtaisesti
osoitteessa:
Lindex Oy
Itäkatu 1 B
00930 Helsinki
Finland
Tarkastuspyyntöä henkilökohtaisesti tehtäessä on esitettävä
kuvallinen ja voimassa oleva virallinen
henkilöllisyystodistus.
11. Tiedon päivittäminen
Asiakas voi päivittää perustietojaan ollessaan kirjautuneena
sisään. Asiakas on itse vastuussa tietojen oikeellisuudesta, Lindex
ei tarkista tietojen oikeellisuutta ulkopuolisista tietolähteistä.
Lindex voi päivittää omasta tai asiakkaan aloitteesta tietoja
joiden on todettu tallentuneen rekisteriin virheellisinä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakkaalla on oikeus kieltää yritystä käsittelemästä itseään
koskevia tietoja markkina- tai mielipidetutkimuksia tai
suoramarkkinointia varten. Asiakas voi asettaa markkinointikiellon
olemalla yhteydessä Lindexin Asiakaspalveluun.