Resepolicy

Policy för möten och tjänsteresor för AB Lindex samtliga medarbetare:

Företaget strävar efter att alla möten ska vara kostnadseffektiva och miljövänliga. Alla lokala konferenser och möten ska i möjligaste mån bokas nära kontoret/butiken. Resepolicyn ska hjälpa företaget att förhandla fram rabatter med leverantörer och på så sätt minska resekostnaderna

Detta innebär följande:

• Resenären ska alltid överväga om det finns alternativ till en tjänsteresa, som t.ex telefon-, webb- eller videomöte
• När resa bedöms som nödvändig ska resenären välja det lämpligaste färdsättet med hänsyn till kostnad, tid, säkerhet och miljö. Försök att samordna flera möten och minimera vistelsen
• Det är varje resenärs skyldighet att planera sina resor i så god tid som möjligt, detta påverkar ofta priset på resan
• Lindex resenärer ska ha en skälig komfort och service till en rimlig kostnad. Vi reser och bor alltid i ekonomiklass. Vid större sammankomster bor vi i och delar dubbelrum
• Alla beställningar av biljetter, hotell samt övriga arrangemang som normalt tillhör en resebyrås utbud ska ske genom Travelindex, avtalad resebyrå eller godkända bokningskanaler
• En tjänsteresa får inte kombineras med en privat resa om det resulterar i extra kostnader för företaget. Någon enstaka gång kan man få kombinera en tjänsteresa med en privat resa men då krävs det godkännande från närmsta chef. Alla extra kostnader som till exempel logi, betalas av resenären
• De leverantörer som företaget har tecknat avtal med eller valt ut som prioriterade leverantörer ska alltid användas i första hand om priset är konkurrenskraftigt
• Frekventa resenärer måste vara medlemmar i flygbolagens bonusprogram. Poäng intjänade under tjänsteresor tillhör företaget
• Lindex står för vaccinationer som behövs i samband med tjänsteresa
• Det är upp till varje resenär att ha ett giltigt pass och visum
• Alla Lindex resenärer är försäkrade via Europeiska reseförsäkringar
• Varje resa ska vara godkänd av närmsta chef. Informera alltid din chef om dina tjänsteresor så att han/hon vet var du befinner dig

Vid frågor angående policyn eller dess innehåll kontakta:
Group Shared Service
Malin Olsson, Travel co-ordinator
Tel: +46 31 739 52 00, E-mail: malin.olsson@lindex.com